Основными задачами при организации перестрахования являются:
1) выработка принципов подхода к перестрахованию и координация их реализации;
2) подготовка материалов для анализа перестраховочного предложения и оформления договора по нему;
3) проведение административной (организационной) работы по перестрахованию и контроль за ней.
Отделы по перестрахованию могут быть сформированы либо по отраслям страхования (личное, имущественное, страхование ответственности), либо по основным направлениям перестрахования (факультативное, облигаторное, пропорциональное и др.). При любой из этих организационных форм должен быть предусмотрен механизм взаимодействия между отделами и подразделениями.
Документооборот в перестраховании включает в себя: уведомления и переписку по условиям договоров, ведение бухучета и отчетности, обмен оперативной и технической информацией (статистика, программная защита и т.п.), а также перестраховочное бордеро (перечень принятых на страхование и подлежащих перестрахованию рисков), с помощью которого имеется возможность всесторонней оценки предлагаемых перестраховочных договоров. Анализ перестраховочных бордеро играет очень важную роль в том смысле, что даже небольшие изменения в условиях договора могут существенно повлиять на финансовые результаты перестраховщика.